英语写作的电子邮件格式是怎样的，写给组织的英语信件格式怎么写

英语写作的电子邮件格式是什么样的？

　1、 信头(Heading)

　　指发信人的姓名(单位名称)、地点位置和日期，大多数情况下写在信纸的右上角。大多数情况下公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地点位置、手机号等，因为这个原因就只要能在信头下面的右边写上写信日期完全就能够了。 英文地点位置的写法与中文完全不一样，地点位置的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号大多数情况下在每一行的末尾都不需要，但是在每一行的当中，该用的还需要用，比如在写日期时。

　　2、 日期的写法：

　　如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997; 30th July，1997等。1997不可写成97。

　　3、 信内地点位置(Inside Address)：

　　在大多数情况下的社交信中，信内收信人的地点位置一般省略，但是，在公务信函中不可以。将收信人的姓名、地点位置等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，没有必要再写日期。

　　4、 称呼(Salutation)：

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地点位置下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面大多数情况下用逗号(英国式)，也可用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear另外，表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。比如：My dear father，Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式产生，前不加Dear是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信，也可以用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。比如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

　　5、 文章主体(Body of the Letter)：

　　位置在下面称呼语隔一行是信的核心部分。因为这个原因要求文章主体层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，文章主体中大多数情况下不需要Hello!(你好!)文章主体有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，一般以五个字母比较好，每段第二行从左面顶格写起，那就是缩进式。但美国人写信各段落时常不需要缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采取齐头式的写法。

　　6、 结束语(Complimentary Close)：

　　在文章主体下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处启动，第一个词开头要大写，句末用逗号。不一样的对象，结束语的写法也不一样。 (1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)待遇上级领导干部、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　7、 签名(Signature) ：

　　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方启动，在结束语的正下方，在签完名字的下面还需要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。 写给亲朋好友的信，就没有必要再打了。

　　8、 附言(Postscript) ：

　　一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏，就可以，要长话短说。一般在信末签名下面几行的左方，应于文章主体齐头。 注意：在正式的信函中，要尽可能避免使用附言。

　　9、 附件(Enclosure) ：

　　信件假设有附件，可以在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

　　比如：Encl：2 photos(内附两张照片)。假设福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

　　我们有的时候，可看到在称呼与文章主体当中有Re：或Subject：(事由)字样。大多数情况下在信纸的中间，也可以与“称呼”对齐。还可以在底下加横线，以导致读信人的注意，使收信人方便在读信以前就可了解信中的主要内容。事由大多数情况下在公务信函中使用，也可省略。

例子：

写给组织的英语信件格式？

Dear the leader of the English club,

I am Lihua. I want to join the English club in our school.

I have many teachers. My favourite teacher is Miss Green. She is my English teacher. She is tall and thin. She has small eyes and a big mouth. She is strict and active.

I likes speaking English best, because I likes reading English books very much. I often see the English movies on the weekend.

Yours

Lihua

memo的格式跟写信一样吗？

不完全一样。1. memo是一种较为语句虽然短小简洁，但表达能力却非常丰富的文书，要求结构紧凑，内容要点明确，因为这个原因对比写信来说，memo更加重视简洁明了的表达形式和逻辑。2. 但是memo和写信一样，同样需要大家特别注意要素齐全、格式规范，如分别标明memo的发起人和接收人、主旨、文章主体、附注等内容，并根据一定的排版要求进行编辑排版。3. 除开这点memo和写信一样，都需要大家特别注意正式性和礼貌性，尤其是memo时常涉及到我们的组织内部或跨部门当中的协调，更需要大家特别注意语气和用词的合适性。综合来说，memo与写信有相似的要素和格式要求，但是在表达形式、撰写风格和内容要点等方面，两者是带来一定区别的。

明显不同。

一、memo（备忘录）的讲解

memo（备忘录）整体上应涵盖这几部分：To, From, Date, Subject还有文章主体部分。详细来说：

1、To: 备忘录对象

假设详细到人，最好写出全名，特别不可以“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一个简单的处理方式就是use others name，例如男名Bill Gates,Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等；

若显示关系亲密，还可以把名字缩写，例如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；假设写给上级，还应该加上尊称甚至职位，例如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；

现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation)，即标点影响不了理解时可以不需要，故此，Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可省去，简单写成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。

2、From: 备忘录作者

要点同上，大多数情况下不需要尊称，唯有对方不清楚自己身份时才后缀职位名称。

3、Date: 日期

BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法大多数情况下为日、月、年，例如7 December 2023，注意月份用英文而不是数字，避免和日期混淆，可以缩写，例如将一月写作Jan(也可用开放标点)。

二、memo的范文:

From: Olive HR Manager

To: All staff

Date: 12 June, 2023

Subject: Appointment of Francisco

Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.

三、Memo备忘录写作方式:

写作以前要考虑以下原因：

Who is going to read my memo?

What has the reader already known about this?

What does the reader need to know?

How is the reader going to respond my memo?

四、范文示例

To: All Staff

From: Bill Gates

Date: 7 December 2023

Subject: Staff Reward

The profits of our company this month went up 百分之10 compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!

memo英文格式怎么写？

memo，意思为备忘录，英文格式请看下方具体内容：

TO: (readers' names and job titles)

FROM: (your name and job title)

DATE: (complete and current date)

SUBJECT: (what the memo is about, highlighted in some way)