领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写? 一、会议记录的写法: (1)准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地址位置,会议性质。 (2)具体记下会议主持人、出席会议应到...
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一、会议记录的写法: (1)准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地址位置,会议性质。 (2)具体记下会议主持人、出席会议应到和实到人员数量,缺席、迟到或早退人员数量及其姓名、职务,记录者姓名。 假设是群众性大会,只要记参与的对象和总人员数量,还有出席会议的较重要的领导成员就可以。假设某些重要的会议,出席对象来自不一样单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 (3)真实记录会议上的发表讲话和相关变动。会议发表讲话的主要内容是记录的重点。其他会议变动,如发表讲话中插话、笑声、掌声,临时中断还有别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发表讲话可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发表讲话要点,即把发表讲话者讲了哪哪些问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发表讲话的态度等,作摘要式的记录,没有必要“有闻必录”。 某些特别重要的会议或特别重要人物的发表讲话,需记下详细内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配哪些记得快的人担任记录,以便会后相互校对补充。 (4)记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情形。 会议记录要求忠于事实,不可以夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发表讲话内容。会议记录大多数情况下不要公开发表,如果确实需要发表,应征得发表讲话者的审阅同意。 二、会议纪要的写法: (1)集中解读法。这样的写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的相关事项(涵盖处理问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方式,进行整体的阐述和说明。 这样的写法多用于召开小型会议,而且,讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的整版内容相对短小。假设会议的议题有点多,可分条列述。 (2)分项叙述法。召开大中型会议或议题有点多的会议,大多数情况下要采用分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成哪些大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。 这样的写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常涵盖对目标、意义、现状的分析,还有目标、任务、政策措施等的阐述。这样的纪要大多数情况下用于需基层全面理解、深入贯彻的会议。 (3)发表讲话提要法。这样的写法是把会上具有典型性、代表性的发表讲话加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后根据发表讲话顺序或不一样内容,分别加以阐述说明。 这样的写法能比较认真地反映与会人员的意见。某些按照上级机关布置,需了解与会人员不一样意见的会议纪要,可采取这样的写法。
第一,要把时间,地址位置,参会人员即中心议题写了解。记录时,要全神贯注,一定要把每一名领导的讲话概括地叙述纲目、要点的公文记录下来,尤其是需表态的主要内容,一定不能把模棱两可马马虎虎,去猜或曲解领导的意思。
1. 记会议记录
领导在会议途中需做好记录,以便后面整理出会议纪要。记录时可以采取以下步骤:
(1) 用清晰的笔记本或电子文档记录会议启动时间和结束时间。
(2) 记录每个议题及有关的背景信息。
(3) 记录每个议题的重点讨论内容,还有与会者的观点和建议。
(4) 关注会议这个时间段提出的任何问题或行动项,并将它们记录在有关议题的下面。
(5) 在跟踪重要问题或行动项时,要指定责任人、截止时间和完成进度。
2. 写会议纪要
会议纪要是领导给与会者的一份重要文件,能有效的帮各位考生更好地理解会议内容和有关讨论。下面这些内容就是写会议纪要时需要大家特别注意的事项:
(1) 启动会议纪要时,要写明会议时间、地址位置和与会人员名单。
(2) 针对每个议题,要简要讲解有关背景信息和旨意。
(3) 在解读每个议题时,要特别注意将参加的各方观点和建议纳入这当中。
(4) 针对重要的问题或行动项,一定需要在会议纪要中标记出来,还指定责任人和截止时间。
(5) 在结束会议纪要时,要写下下一步的计划和行动计划。
(6) 在整理结束后,要及时公告与会人员,并发出最后的会议纪要稿。
领导的会议记录需记领导在会议中的主要具体安排有什么,指出了现在部门中实质上的困难有什么,需如何去处理,下一步的工作重心在什么地方
纸质记录:
1,备好适合的纸张,笔记本、信笺比A4纸更方便记录。
2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔 方便标记。
3,早一点到会议场地,熟悉会议座次,不需要抬头看就可以清楚发表讲话者是谁,另外自己可以找个最好记录地。
4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。
5,记录不下来的,或者发表讲话者表达不知道的可以主动询问对方。
6,可以网络在线看看或书店找找,法院书记员记笔录的方式,对词汇准确度要很大要求。电脑记录:1,熟悉WORD的基本功能、熟练掌握并熟悉快捷键。2,打字速度。3,其他项目参见前面。辅助工具:录音笔-MP3-手机录音功能。事后总结工作非常的重要。【淘会场】公布。
步骤/方法1
要做好会议记录,会前需第一记录好会议时间:年月日时。地址位置:某会议室。参会人员:出席人员、缺席人员、列席等。主持人、记录人:要写了解姓名。会议议题:会议的主要议题。请看下方具体内容图所示。
步骤/方法2
会议启动以后,记录好会议内容,发表讲话人的姓名、发表讲话内容、讨论的主要内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等。请看下方具体内容图所示。
步骤/方法3
这样就是一份完整的会议记录了。
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