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书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要涵盖五个部分:称呼、文章主体、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”是对收信人的称呼。称呼需要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不可以再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(详细可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可以在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;考生、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“考生”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。大多数情况下直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可以在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,一般只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。针对十分熟悉的师长,也可以单称“老师”、“师傅”。假设连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。针对学有专长、德高望重的师长,时常在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可以在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或哪些人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼后面加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
假设信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可以一前一后,尊长者在前。
上面说的五种场合,有的时候,还可以按照特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。 这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反到是显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.文章主体
文章主体一般以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,反映写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不一样,也时常伴有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语后面,时常伴有几句启始语。如“久未见上一面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
便是文章主体的主要部分——主体文,即写信人要说,。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可是叙情说理、辩驳论证等。这一些,动笔以前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
文章主体写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿,可因人、因详细情况选用一定程度上的词,不要乱用。(可参见下节《经常会用到书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在文章主体写完后面,马上写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不可以尾缀在文章主体后面。也可在文章主体结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在文章主体结尾后的右方空半行的地方。假设是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,没有必要写姓。假设是写给组织的信,一定要把姓与名都写上。而在署名后面,有的时候,还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上面说的自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信时间,写在署名后面或下边。有的时候,写信人还加上自己的所在的地址位置,特别是在旅途中写的信,更应如此。
书信格式范文
大多数情况下的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、文章主体、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 (3)文章主体 文章主体大多数情况下分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝福语 祝福语是表示致敬或祝贺一类,如“此致”、“祝”等。应独自就占据一行,空两格写。此外在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福,语时,大多数情况下要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信后面,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面大多数情况下还需要加上适合的称谓,如“你的考生”、“你的好友”,“您的学生”等。
(6)日期日期写在署名的下一行。
从小就要培养标准格式。
尊敬的(亲爱的)xxx(爷爷奶奶爸妈先生女士叔叔阿姨姐姐姑父姑妈姨妈姨父):你(您)好!
今天来信,主要是xxx事情,
你(您)能告诉(答应达到满足等)我吗?好期待是我想要的结果。
耽误你(您)时间,让你(您)费心了。
此致
敬礼
你的xyx。
x年x月x日于x地。
小学生书信格式 大多数情况下由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、文章主体、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)文章主体 文章主体大多数情况下分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类,如“此致”、“祝”等。它可以马上文章主体写,也可独自就占据一行,空两格写。此外在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿,语时三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(5)署名 写完信后面,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面大多数情况下还需要加上适合的称谓,如“考生”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可写在具名的后边,也可另起一行。
的学生写信的格式。
目前已经四五十岁了,想起来刚上学,家人盼着孩子具体是什么时候能替我写信呢,终于三年级了老师启动教学生们写作文写信。
老师说写信一定要第1句话顶格写,写尊称。然后写给亲人的需表达的主要内容。
最后告诉亲人,家里一切都安好,请放心。最后错开在信的右下角写上写新人的名字,时间。
此致
敬礼
落款年月日时。
杨伊朋友:
你好!你收到这封信时,一定很惊讶吧!一个与你素不相识的人怎么会给你写信呢?是,也许是缘分把远隔千里的我们扯在了一起。请容我自我讲解一下,我姓夏名冰冰,今年12岁,在瑞安市红旗实验小学五(2)班深造念书。我平日间十分喜欢交友,本次,我也是在你们的学校官方网站认识你的,期望能促成我们的友好往来,不了解你意下如何?
我之前在瑞安市仙降镇江溪小学读书,成绩都还可以,在班里数一数二,连续担任6任班长,6张《三好学生》奖状。班里女生个个向我讨好、学习,男生嘛,则是对我又敬又怕了(喽)!老师们对我评价很高,有哪些任务也总愿交给我来完成,我也总完成地不错。一切都很平静,也很正常。可是——有一天,我像每个学期开学一样去报名,可一切都变了,班主任黄彩霞老师不教我们了,新来的老师是年老的老人,妈妈听说这些老师的教育很差,怕我成绩落下,才把我转到了现读的学校。
新的学校很好,我的到了不少奖状,如:《给灾区小朋友的一封信》获全校一等奖,瑞安市三等奖,编书编进了《瑞安市小学生优秀作文选》等,你有空可以买来看看哦!我还加入了学校成立的清水小禾文学社,文学社还有着全国著名作家题词,有:张鹤鸣老先生,林欣荣老师,冰子老师等。我们文学社成员还需要参与2023年2月22日全瑞安是儿童文学会第五届年会,祝愿我吧!^——^
我们学校创在1923年是与党的成立在同一年,创建88周年,学校被评为温州市示范学校,温州市文明学校,浙江九年义务教育标准化工类学校……
你呢?你的生活是什么样的?你能告诉我吗?
期待你的回信哦!
祝你天天向上,学习进步。
亲爱的xx:
你好!......(这个方向写问候语)
xxxxxxxxxxxxxxxx.........................
..........................................
...........................................
.................................
此致
敬礼!
你的xx:xxx、
x年x月x日
1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限制要求、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是不是安康”等。独立成段,不可直接接下文。不然,就可以违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
3、文章主体。这是信的主体,可以分为若干段来表达。
4、祝颂语。以最大多数情况下的“此致”、“敬礼”作为例子。“此致”可以有两种正确的位置来进行表达,一是马上主体文章主体后面,不另起段,不加标点;二是在文章主体之下另起一行空两格表达。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格表达。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格是对收信人的一种尊重。
5、具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还需要在写信人姓名以前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 假设忘了写某事,则可在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行表达未尽事宜。
写给爷爷的一封信
尊敬的爷爷:
您好!
爷爷,这是我首次给你写信,也是在您去世后写的。
爷爷!您清楚吗?您去世后面,奶奶每天都会想念您。有的时候收拾纸钱时,会在那里哭,我虽然小,但我也明白,奶奶是在为了您哭的。
爷爷!您清楚吗?我多期望您在回到我身边,把好吃的给我。在我上幼儿园时,您又是骑着单车送我去学校,每当看到您那满是汗水的衣服,我便清楚您有多累,虽然,在放学时,我会有点小任性,吵着要您买冰糖葫芦,您要是不买,我就在那里呆着不走,当时,我还小,不懂事,目前,我差很少已经是一个小大人了!
爷爷,您清楚我有多想您吗?假设母亲给我的爱是小溪流水,那您给我的爱就是汪洋大海!
爷爷,我多想您回来啊!
您的孙女:**
2023.10.17
一年级的写信格式:
1.第一行顶格写:亲爱的(或敬爱的)某某某
2.第二行空两格写:您好!
3.第三行空两格写: 文章主体信的主要内容
4.文章主体写完后,下一行顶格写:此致 敬礼或者空两格写祝福语。
5.最后在右下角写姓名和日期
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